不同代理記賬模式比較研究

目前代理記賬模式有很多種，這里主要?dú)w納為三種:家族作坊式代理記賬、代理記賬公司和工廠型代理記賬模式。

1.家族作坊式代理記賬模式
家族作坊式是由少數(shù)幾個(gè)代理記賬會(huì)計(jì)組成的代理記賬模式。其突出特點(diǎn)表現(xiàn)在其人員少，成本低，人際交往圖式是建立在血緣、地緣基礎(chǔ)之上的差序格局。在與人才引薦和引用的相關(guān)機(jī)制方面，受到來(lái)自于親屬及各種關(guān)系網(wǎng)的限制。因?yàn)樾∥⑵髽I(yè)和一些合法的工商行業(yè)個(gè)體經(jīng)營(yíng)者是代理記賬企業(yè)的主要服務(wù)對(duì)象，這些服務(wù)對(duì)象分布范圍較廣，很難對(duì)其進(jìn)行法律的約束，加之很多小微企業(yè)以及工商行業(yè)個(gè)體經(jīng)營(yíng)者對(duì)于代理記賬行業(yè)沒(méi)有進(jìn)行全面的了解和調(diào)查，這使得未建賬的情況時(shí)有發(fā)生。在這種情況下，這些小微企業(yè)和個(gè)體工商戶就會(huì)傾向與想一些具有一定會(huì)計(jì)知識(shí)的人尋求代賬。這一時(shí)期的代賬主題主要是一些兼職會(huì)計(jì)和不具備營(yíng)業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證的地下代理記賬企業(yè)。

家族式代理記賬的主要特征規(guī)模小、效率低、準(zhǔn)入門檻低和員工之間的親屬關(guān)系和關(guān)系營(yíng)銷。規(guī)模小表現(xiàn)為員工僅僅只有三到五人，一般客戶不會(huì)超過(guò)三十家。準(zhǔn)入門檻低表現(xiàn)為帶張會(huì)計(jì)只需有從業(yè)資格證，甚至根本沒(méi)有。而員工之間的親屬關(guān)系則是因?yàn)橛蓡蝹€(gè)會(huì)計(jì)師承擔(dān)主要的代賬工作，其親屬承擔(dān)發(fā)展客戶和與小微企業(yè)等的交接工作。關(guān)系營(yíng)銷表現(xiàn)為家族式的代理記賬的客戶來(lái)源主要是通過(guò)朋友介紹，宣傳會(huì)計(jì)代理記賬的好處，向周邊人推銷代理記賬業(yè)務(wù)。家族式的代理記賬由于代賬關(guān)鍵流程主要由單一會(huì)計(jì)完成，常常存在記賬流程不規(guī)范，客戶提供給代理記賬人的資料涂改等問(wèn)題。同時(shí)由于個(gè)體工商戶中，部分文化基礎(chǔ)較差，納稅意識(shí)淡薄，意圖逃避納稅，這個(gè)給代理會(huì)計(jì)造成的一定職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

2.代賬公司
在我國(guó)，能夠接受并處理不具有設(shè)置會(huì)計(jì)部門以及會(huì)計(jì)相關(guān)人員條件的公司的委托的公司代理記賬公司，它是一種由相關(guān)部門批準(zhǔn)建立的罪行會(huì)計(jì)代理記賬相關(guān)工作的一種中介部「〕。我國(guó)1993年在對(duì)《會(huì)計(jì)法》進(jìn)行修訂時(shí)，新加了有關(guān)“代理記賬”的準(zhǔn)則，其規(guī)定批準(zhǔn)不具有單獨(dú)設(shè)定會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者是沒(méi)有由相關(guān)的專業(yè)的會(huì)計(jì)人員的單位委托而被批準(zhǔn)建立的服務(wù)部門以及會(huì)計(jì)咨詢部門來(lái)實(shí)施代理記賬。在1999年再次對(duì)《會(huì)計(jì)法》的修訂中強(qiáng)調(diào)，沒(méi)有配置會(huì)計(jì)人員條件的機(jī)構(gòu)以及沒(méi)有設(shè)立相關(guān)會(huì)計(jì)部門的單位，都應(yīng)該委托經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)建立運(yùn)行會(huì)計(jì)代理記賬工作的有關(guān)中介部門來(lái)幫助其進(jìn)行代理記賬。近些年我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得以快速發(fā)展和不斷的完善，國(guó)家不斷的規(guī)范有關(guān)的會(huì)計(jì)工作，有關(guān)代理記賬的業(yè)務(wù)的需要變的越來(lái)越多，這促使了國(guó)內(nèi)代理記賬公司的數(shù)量的猛增。在《代理記賬管理辦法》中表示，近些年新設(shè)立的代理記賬公司的數(shù)量不斷的增長(zhǎng)，在2006年全國(guó)范圍內(nèi)新增的代理記賬企業(yè)共1129戶，相比上年新增的代理記賬企業(yè)的數(shù)量增多了43.1%；在2007年以及2008年，新增的代理記賬企業(yè)數(shù)量變得緩和;在2009年后，新興的代理記賬機(jī)構(gòu)的數(shù)量又開始保持快速增長(zhǎng)得到趨勢(shì)，在2012全年新增代理記賬公司共2265戶，這比2008年增加了2.4倍。

實(shí)施會(huì)計(jì)承包制是代理記賬企業(yè)的主要運(yùn)行方式，“隱形合伙制”是其主要的特點(diǎn)。其特點(diǎn)的具體體現(xiàn)在承包制、門檻低、高流失以及無(wú)利潤(rùn)分配。低門檻主要是指代賬會(huì)計(jì)人員對(duì)于有沒(méi)有從業(yè)資格證的要求不夠高，甚至沒(méi)有從業(yè)資格證也可以進(jìn)行工作。承包制主要是指，20到50個(gè)客戶的全部相關(guān)的任務(wù)由一個(gè)代賬會(huì)計(jì)進(jìn)行承包。包括從原始憑證的收取到憑證的輸入以及報(bào)表的生成，到最后省報(bào)國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)，代賬會(huì)計(jì)實(shí)際上，代賬會(huì)計(jì)代替執(zhí)行了合伙人的工作。在有關(guān)的代賬公司中，會(huì)計(jì)人員不能得到小型企業(yè)的整體的利潤(rùn)的分配，只能的得到基本的工資獎(jiǎng)金。這種運(yùn)行的方式的缺陷是，當(dāng)部門的規(guī)模范圍不斷的增大并到一定程度時(shí)，機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人無(wú)法照顧到全部的顧客及員工。這種情況下，會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)帶領(lǐng)顧客流失的情況，部門會(huì)因此而瓦解。大體來(lái)說(shuō)，一個(gè)獨(dú)立代理記賬公司的顧客人數(shù)不能超過(guò)700家

3.工廠型代理記賬模式
工廠型代理記賬模式是在信息化、互聯(lián)網(wǎng)廣泛運(yùn)用下出現(xiàn)的創(chuàng)新代理記賬模式。

工廠型代理記賬模式有三個(gè)特點(diǎn)。第一，進(jìn)一步的細(xì)分客戶群體，把小型的企業(yè)與微型的顧客區(qū)分開，并對(duì)這兩種客戶分別采用相同的模式。第二，是對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行改善，突破其原有的會(huì)計(jì)承包制的傳統(tǒng)，把傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分成三大部分，分為“會(huì)計(jì)物流”、“會(huì)計(jì)公關(guān)”、會(huì)計(jì)工廠三個(gè)部分。對(duì)會(huì)計(jì)工廠模塊則將代理記賬流程進(jìn)行切割，將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分為呼叫中心、會(huì)計(jì)工廠、計(jì)劃中心、營(yíng)銷中心幾個(gè)互相獨(dú)立的部分分別運(yùn)行，使得運(yùn)行企業(yè)，不在是單單的依賴于會(huì)計(jì)的個(gè)人的能力素養(yǎng)。第三，把會(huì)計(jì)工作分成300個(gè)子流程進(jìn)行管理。而切割后形成的信息孤島，由ERP行業(yè)解決方案鏈接，切割后甚至不具備會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的員工也能順利上手，這大大降低的公司的運(yùn)營(yíng)成本。不斷細(xì)化的子流程將進(jìn)一步提升員不的工作效率，提升客戶承載力，一般獨(dú)立代理機(jī)構(gòu)的700家客戶的上限可逐步擴(kuò)展至1000家至1500家。進(jìn)一步的，機(jī)械化的運(yùn)作流程和與ERP系統(tǒng)的對(duì)接可以將人為的出錯(cuò)率大大降低，例如在收賬模塊中，基本可以保證企業(yè)每個(gè)月報(bào)稅的錯(cuò)誤率控制在0.1%以內(nèi)。